Inimeste juhtimine on nagu iga teine oskus – see vajab õppimist, harjutamist ja pidevat täiustamist. Kui ettevõte kasvab ja tekib vajadus meeskonna loomiseks võib mikroettevõtte juhtimine tunduda esialgu keeruline. Juhi roll on tugevalt seotud suhtlemise ja inimeste juhtimisega. See muutub eriti oluliseks, kui tööülesandeid ja vastutust jagatakse mitme inimese vahel.
Enda juhtimisest teiste juhtimiseni
Tihti unustatakse, et juhtimine algab iseendast – alles siis, kui inimene suudab iseennast juhtida, saab ta tõhusalt juhtida ka teisi. Juht peab suutma iseenda ajakava ja ülesandeid hästi planeerida, eriti siis, kui ettevõtte kasv toob kaasa uusi kohustusi.
Töö ja eraelu tasakaal, oma ülesannete prioritiseerimine ning aja efektiivne kasutamine on kõik kriitilised juhtimisoskused. Kui juht suudab iseenda juhtimisega hästi hakkama saada, on tal lihtsam ka teisi inimesi juhtida.
Inimeste juhtimine mikroettevõttes
Isegi kui mikroettevõtte juht on harjunud üksinda töötama, peab ta õppima juhtimisoskusi, sest otikui ka tiimi inspireerimist ja motiveerimist, et saavutada ühised eesmärgid.
Tiimi juhtimine pole lihtsalt ülesannete jagamine, vaid inimeste ühendamine ühtse visiooni alla. Hästi toimiv tiim suudab ühiselt rohkem saavutada.
Kuidas luua efektiivne tiim?
Hea meeskond ei koosne pelgalt oskuste põhjal valitud töötajatest, vaid inimestest, kes mõistavad ettevõtte eesmärke, väärtusi ja visiooni ning panustavad nende saavutamisse.
Kõige olulisem on selge kommunikatsioon. Paljud meeskonna probleemid tulevad suhtlemisprobleemidest. Näiteks sellest, et eeldatakse, et teine inimene teab täpselt, mida temalt oodatakse.
Regulaarne suhtlus ja üks-ühele kohtumised töötajatega aitavad vältida arusaamatusi ning parandavad koostööd. Tiimi liikmetega tuleks regulaarselt rääkida, mitte ainult tööülesannete täitmisest, vaid ka nende tunnetest, ootustest ja võimalikest muredest. Kui töötajatele on loodud keskkond, kus nad julgevad jagada oma mõtteid ja ettepanekuid, siis väheneb konfliktide tekkimise võimalus. See tähendab, et juhi ja töötajate vahel peab olema pidev ja avatud dialoog.
Kuidas motiveerida töötajaid?
Esimene samm on mõista, mis neid motiveerib. See võib olla midagi nii lihtsat nagu tunnustuse jagamine hästi tehtud töö eest või selged arenguvõimalused. Tunnustus aitab tugevdada meeskonna ühtekuuluvust ja julgustab töötajaid püüdlema paremate tulemuste poole.
Kui iga tiimiliige tunneb, et tema panus on oluline, on ta rohkem motiveeritud kaasa mõtlema ja aktiivselt lahendusi pakkuma. Juhtimisoskused väikeettevõtjatele hõlmavad ka oskust kuulata ja töötajaid aruteludesse kaasata.
Vastutuse võtmine ja andmine
Kui spetsialisti roll keskendub sellele, kuidas asju ära teha, siis juhi roll eeldab lisaks teiste suunamisele ka vastutuste võtmist kogu meeskonna eest. Vastutuse võtmisel on oluline mõista, et see ei tähenda alati süü enda peale võtmist.
Vastutuse jagamine saab toimida siis, kui iga liige tunneb, et tema panus on oluline ja tema vigu ei karistata, vaid neist õpitakse. Juhtimise ja kommunikatsiooni tähtsus seisneb selles, et meeskonnaliikmed teavad, mille eest nad vastutavad ja millised on ootused nende tööle.
Kuidas ülesandeid delegeerida?
Delegeerimine on üks juhi peamisi tööriistu. Paljud juhid kardavad ülesandeid delegeerida, kuna nad usuvad, et nad saavad ise asjad kiiremini ja paremini tehtud. Tegelikult võtab selline mõtteviis juhtidelt väärtuslikku aega ja ei võimalda meeskonnaliikmetel areneda. Efektiivne delegeerimine algab usaldusest – juht peab usaldama oma meeskonda ja andma neile võimaluse ülesandeid iseseisvalt lahendada.
Lisaks tuleb delegeerides selgelt määratleda, mida oodatakse ja millised peaksid olema tulemused. Selged ootused ja piirid aitavad mõlemal poolel mõista, mida konkreetse ülesande täitmine tähendab.
Kokkuvõte
Inimeste juhtimine on pidev areng. Juhtimise ja vastutuse tasakaalu leidmine ei ole lihtne, kuid see on hädavajalik, et tagada meeskonna edukus. Tugevad liidrioskused, selge suhtlemine ja usaldusväärsed partnerlussuhted loovad aluse efektiivsele tiimi juhtimisele ning ettevõtte kasvatamisele. Oluline on meeles pidada, et iga juhtimisotsus, mida teed, peaks tooma kasu nii sulle kui ka sinu meeskonnale.
Ivari tegemiste kohta saad lähemalt uurida:
https://ivarraav.com/
https://www.linkedin.com/in/ivarraav/
https://open.spotify.com/show/7FM68XVlDTUfbvLXQVsl3U
https://soundcloud.com/juhtiminejuhtimiseta
Soovid paremini inspireerida ja
samas luua endale ka püsiva sissetuleku
ning ajalise vabaduse?
Vaata lähemalt Inspiraatori teejuhi arenguprogrammi, kus on kõik vajalikud samm-sammulised juhendid, praktilised koolitused ja tehnilised abivideod, mille abil saad oma veebiäri edukamaks muuta.
Saad ise otsustada, kui kauaks ligipääsu materjalidele vajad!
Vaata Inspiraatori teejuhi programmi kohta lähemalt: https://sigritsaga.com/inspiraatori-teejuht/
Ei jõua ära oodata järgmist podcasti osa?
Ühine Inspiraatorid Facebooki grupiga ja saad vaadata #õppimisneljapäevade live sessioone koos teiste inspiraatoritega kuu aega enne kui need podcastina välja tulevad. Samuti saad jooksvalt tekkivatele küsimustele ka kiirelt asjakohased vastused.
Liitu Inspiraatoritega: www.facebook.com/groups/inspiraatorid/
Inspiraatorid podcast
https://www.instagram.com/inspiraatorid/
Sigrit Säga