Kui sinu ettevõte kasvab ja ülesannete hulk suureneb, võib tekkida hetk, mil mõistad, et sa ei jõua enam üksinda kõige vajalikuga tegeleda. Just siin tulebki mängu assistent. Õige inimene su kõrval võib aidata sul keskenduda olulisele, hoida fookust ja suurendada efektiivsust. Assistendi leidmine ei pea olema keeruline, kuid selleks on vaja läbimõeldud lähenemist.
Miks assistendi palkamine tundub keeruline?
Paljud ettevõtjad kardavad, et assistendi väljaõpetamine võtab liiga palju aega ja kas uus inimene suudab sobituda meeskonda või kas tema tööstiil ikka haakub minu omaga.
Tuleks välja astuda palgatöötaja palkamise mentaliteedist ja vaadata seda olukorda koostööpartneri valimisena. See muudab väga palju koostöö kvaliteeti ja tulemust.
Sobiva assistendi omadused
Siin on mõned olulised aspektid, mida tasub arvestada:
- Suhtlemisoskus: Assistendi töö hõlmab sageli suhtlust klientide, partnerite ja meeskonnaliikmetega. Seetõttu on oluline, et ta oskaks suhelda.
- Probleemilahendusoskus: Hea assistent leiab ise lahendusi, mitte ei oota igal sammul juhiseid.
- Huvi sinu valdkonna vastu: Kui assistendil on tõeline huvi selle vastu, millega sa tegeled, siis on koostöö sujuv ja tulemuslikum.
- Usaldusväärsus: Kuna assistent puutub sageli kokku tundliku infoga, peab ta olema diskreetne ja usaldusväärne.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime: Kiiresti muutuv töökeskkond nõuab paindlikkust ja võimet kiiresti muutustega kohaneda.
Assistent ei pea olema täpselt sinu moodi. Pigem on kasulik, kui teie tööstiilid ja tugevused täiendavad üksteist.
Kust leida assistenti?
Kui oled otsustanud, et assistendi palkamine on vajalik samm, siis järgmine küsimus on: kust teda leida?
- Leia assistent oma klientide seast. Assistendi võib leida lojaalsete klientide või jälgijate seast, kuna nad hindavad seda, mida sa teed, on tuttavad sinu valdkonna ja tööstiiliga ning tunnevad huvi sinu tegemiste vastu.
- Kursused, kus ise osaled: Koolitused ja kursused on suurepärased kohad sobiva assistendi leidmiseks. Kui keegi on osalenud samadel koolitustel, siis on teil juba midagi ühist. Samad huvid, sarnane mõtteviis või ühine terminoloogia. Selline inimene võib kiiremini kohaneda sinu töökeskkonnaga.
- Soovituste kaudu: Usaldusväärse assistendi leidmiseks küsi soovitusi teistelt koolitajatelt, sest soovitatud inimene on neile end juba tõestanud. Täpsusta oma vajadused, et leida just sobivate oskustega inimene.
- Virtuaalassistentide kogukonnad: Eestis on olemas erinevad grupid ja platvormid, kus kogunevad virtuaalassistendid ning kus saad oma tööpakkumise avaldada. Kui otsid värsket talenti, tasub pöörduda Assistendikooli poole, kus koolitatakse välja uusi spetsialiste.
- Sotsiaalmeedia ja võrgustikud: LinkedIn, Facebooki grupid ja teised võrgustikud võivad olla suurepärased kohad, kust leida potentsiaalne assistent.
Assistendi testperiood ja koostöö algus
Kui oled leidnud sobiva kandidaadi, on mõistlik alustada koostööd test perioodiga. See võib olla näiteks üks kuni kolm kuud, mille jooksul mõlemad pooled saavad hinnata, kas koostöö sujub. Testperiood aitab vältida olukorda, kus palkad inimese, kellega koostöö ei suju. Samuti annab see assistendile võimaluse veenduda, kas talle meeldib sinu tööstiil ja ettevõtte kultuur.
Praktikant assistendina
Kui soovid testida koostööd enne lõplikku otsust, on suurepärane võimalus võtta endale praktikant. See annab sulle võimaluse hinnata tema tööstiili, oskusi ja suhtumist, ilma et peaksid kohe püsivat töölepingut sõlmima. Praktikant saab omakorda kogemust ja arendada oma oskusi reaalses töökeskkonnas. Paljud assistendid alustavad oma karjääri praktikaga, mistõttu saab selline koostöö tuua kasu mõlemale poolele.
Kuidas tagada edukas koostöö?
- Sea selged ootused: Kirjelda täpselt, millised on assistendi ülesanded ja millist tulemust ootad.
- Anna vajalikud tööriistad: Veendu, et assistendil oleks ligipääs kõigile vajalikele ressurssidele ja koolitusele.
- Kommunikatsioon: Kasuta regulaarselt suhtlusvahendeid, nagu Zoom, Slack või Trello, et hoida sujuvat info liikumist ja vältida segadust.
- Anna tagasisidet: Jaga konstruktiivset tagasisidet, et assistent saaks oma tööd pidevalt parendada.
Mitu assistenti või üks?
Kui sul on erinevat laadi ülesandeid, võib olla kasulik palgata mitu assistenti, kellel on spetsiifilised oskused. Nii saab tagada, et iga töö saab tehtud kõige efektiivseimal viisil.
Kokkuvõte
Assistendi valimine on tähtis otsus, mis võib oluliselt suurendada sinu töö efektiivsust ja vähendada koormust. Oluline on leida keegi, kelle oskused ja isikuomadused sobivad sinu vajadustega. Kasuta oma klientide võrgustikku, koolitusi ja virtuaalsete assistentide platvorme, et leida õige inimene. Pea meeles, et koostöö assistendiga peaks olema paindlik, avatud ja põhineda vastastikusel usaldusel.
Soovid paremini inspireerida ja
samas luua endale ka püsiva sissetuleku
ning ajalise vabaduse?
Vaata lähemalt Inspiraatori teejuhi arenguprogrammi, kus on kõik vajalikud samm-sammulised juhendid, praktilised koolitused ja tehnilised abivideod, mille abil saad oma veebiäri edukamaks muuta.
Saad ise otsustada, kui kauaks ligipääsu materjalidele vajad!
Vaata Inspiraatori teejuhi programmi kohta lähemalt: https://sigritsaga.com/inspiraatori-teejuht/
Ei jõua ära oodata järgmist podcasti osa?
Ühine Inspiraatorid Facebooki grupiga ja saad vaadata #õppimisneljapäevade live sessioone koos teiste inspiraatoritega kuu aega enne kui need podcastina välja tulevad. Samuti saad jooksvalt tekkivatele küsimustele ka kiirelt asjakohased vastused.
Liitu Inspiraatoritega: www.facebook.com/groups/inspiraatorid/
Inspiraatorid podcast
https://www.instagram.com/inspiraatorid/
Sigrit Säga