![[23] Millal tuleks leida endale virtuaalassistent ja kuidas leida endale see õige? – Liina Ostumaa](https://sigritsaga.ee/wp-content/uploads/2022/11/23-Liina-Ostumaa-1080x675.png)
Kui sa oled nagu mina mõni aeg tagasi, siis sa ei tea väga täpselt, mida tähendab virtuaalne assistent. Kas ta aitab mul viia minu äri veebi? Või teeb ta hoopiski kodulehti? Just nende pead vaevavate küsimustega kutsusin seekord endale külla Liina Ostumaa, kes on virtuaalse assistendina saanud ulatada abistava käe paljudele ettevõtetele ja soolo-professionaalidele.
Mida siis ikkagi virtuaalne assistent teeb?
Virtuaalne assistent teeb kõike, mida teeks ka tavaline assistent, see tähendab, et saad temale anda osa oma tavapärastest ülesannetest, et sul oleks rohkem aega tegeleda oma äri arendamisega.
Kuidas erineb virtuaalne assistent tavalisest assistendist?
- Teeb seda kaugtööna, mitte kontoris kohapeal.
- Ta valib ise oma tööaja, seda muidugi vastavalt ka teie kokkuleppele.
- Enamasti töötab tunnitasu mitte kuupalga alusel.
- Tasu maksmine on arvega.
- Virtuaalne assistent tegeleb oma töötasuga ise, sa ei pea maksma lepingulise töötaja lisamakse, ega arvestama teisi hüvesid (puhkus, haigusleht).
- Kasutab oma töövahendeid (füüsilisi – arvuti, kontoritarbed jm).
- Teenindab mitmeid kliente.
- Ei ole nii personaalne.
- Reageerimisaeg on tavaliselt aeglasem kui tava assistendil.
- Vastutab ise koolitamise ja motiveerimise eest.
Kas virtuaalne assistent on odavam kui tavalise assistendi palkamine?
Jah, üldiselt küll. Muidugi oleneb see töö mahust ja sisse ostetava teenuse hinnast, aga tava situatsioonis on see ikkagi soodsam.
Kes kasutavad virtuaalse assistendi teenust?
Peamiselt kasutavad virtuaal assistendi teenust mikro- ja väikeettevõtjad, kes ei ole veel valmis ise assistenti palkama, kuid tahavad pühendada rohkem aega oma äri arendamisele.
Miks kasutatakse virtuaal assistendi teenust?
Ettevõtjana oled iseenda ülemus, juht, koolitaja, turundusjuht ja ka assistent. Sa pead hõlmama sadat erinevat ametit, kas ei oleks mõnusam, kui keegi teeb ära osa sinu pikast ülesannete nimekirjast?
Mõned näited, mis tegevused sageli delegeeritakse assistendile:
- E-kirjavahetus ja kirjakasti haldamine
- Dokumentide vormistamine
- Erinevad kujundustööd
- Veebilehe info ja materjalide sisestamine
- Uudiskirjad
- Online süsteemise seadistamine
Kas ka sina võiksid olla üks neist?
Kui tunned, et su peamine tööaeg ja fookus kuluvad rutiinsete tagatausta ülesannete peale ja sa ei saa teha seda, mis sinu äri ka päriselt edasi viiks, siis on ka sinul aeg leida endale abi, milleks võib olla just virtuaal assistent.
Kuidas siis leida endale virtuaalne assistent? Kuula Inspiraatorid podcasti viimast osa ja saa teada.