Õige koolitusruumi leidmine võib valmistada parajat peavalu. Oluline ei ole ainult see, et osalejad ennast seal mugavalt tunnevad, vaid ka see, et see ruum vastaks minu kui koolitaja vajadusele. Kuna minu jaoks on mitte online koolituste tegemine pigem erakordne, siis panen ka ennast osaleja rolli ja pean oluliseks, et minu ümbrus koolituse läbiviimise ajal toetaks minu energeetilist taset. Ma tahan tunda ennast selles mõnevõrra ebamugavas olukorras, inimeste ees seistes, võimalikult mugavalt. Seda aitab saavutada ilus, mugav, hubane ja funktsionaalne keskkond. Olen enda jaoks avastanud Studio MindZ, mis minu vajadustega kattub. Selle stuudio looja Kiia Paal jagas oma teekonda kuidas ta oma koolituse ruumide loomiseni jõudis ja mida tuleks silmas pidada koolituskeskkonna loomisel.
Koolituskeskkonna mõju õppimisele
Koolituskeskkond ei ole pelgalt füüsiline ruum. See on element, mis mõjutab õppimise kvaliteeti. Teadlikult kujundatud koolitusruum saab õppimist oluliselt toetada, samas kui selle eiramine võib tekitada takistusi ja lõhkuda õppimise voo. Oluline on luua ruum, mis mitte ainult ei vasta osalejate vajadustele, vaid ka koolituse eesmärkidele. Näiteks, kui koolitus on suunatud loovusele ja meeskonnatööle, peaks koolitusruum olema avar ja inspireeriv. Kui eesmärk on keskenduda süvitsi minevale teooriale, võib sobida rohkem klassikaline koolitusruum, kus on vähem segajaid.
Koolituskeskkonna loomisel on oluline arvestada, et osalejad tunneksid end ruumis mugavalt ja turvaliselt. Mugavus ja õiged töömeetodid, sealhulgas füüsiline heaolu, on olulised, et toetada õppimisprotsessi. Kergesti kohandatav õhkkond ning hästi paigutatud mööbel loovad keskkonna, kus osalejad saavad keskenduda ja olla aktiivsed.
Kuidas valida ideaalne koolitusruum?
Koolitusruumi valik on üks tähtsamaid samme koolituskeskkonna loomisel. Õige ruumi valimine ei ole alati lihtne, kuna tuleb arvestada paljusid aspekte, nagu ruumi paigutus, suurus ja tehnilised võimalused. Parim koolituskeskkond Tallinnas ei pruugi olla sama sobiv igat tüüpi koolituse jaoks. Seega on oluline mõista, milliseid koolituse eesmärke ja tegevusi ruum peab toetama.
Ruumi disaini ja sisekujunduse kaudu saab luua õhkkonna, mis kutsub esile osalejate loovuse ja produktiivsuse. Hubane ja loov koolitusruum, mille sisekujunduses on arvestatud inimeste psühholoogiliste ja füüsiliste vajadustega, aitab suurendada osalejate motivatsiooni. Tehnilised lahendused, nagu reguleeritav valgustus ja kvaliteetne helisüsteem, on olulised, et ruum vastaks erinevatele koolituse nõudmistele, olgu tegu hübriidkoolituse või klassikalise koolitusega.
Olulised aspektid koolituskeskkonna loomisel
- Osaleja kogemus alates saabumisest kuni lahkumiseni peaks olema ühine tervik.
- Atmosfäär, mööbel, tehnilised võimalused ja ruumi paigutus peavad toetama koolituse sisu.
- Koolitaja peab olema kohal enne osalejaid, et luua rahulik ja sujuv keskkond.
Vältimatud vead koolituskeskkonna planeerimisel
- Kehv logistika ja puudulik info võivad osalejaid frustreerida.
- Tehniliste vahendite kontrollimata jätmine ja mitte eelnev katsetamine võib tekitada ootamatuid probleeme ja koolitus voo venimist.
- Ruumi broneerimisel tuleks arvestada koolituse spetsiifikaga, et vältida sobimatuid tingimusi.
Ruumi tehnilised aspektid
- Valgustus: Koolitusruumidel on standard nõuded valgustuse osas, kuid reguleeritav valgustus saab aidata koolituskeskkonna hubasuse loomisele kaasa. Vastavalt koolituse temaatikast.
- Helisüsteem: Kasutajasõbralikkus ja lihtne ühendatavus on eesmärk, mida sihtida.
- Projektorid ja ekraanid: Paigutus ja tehnilised lahendused peavad arvestama ruumi suurust ja vaatenurki.
- Temperatuur: Erinevatel osalejatel on erinev mugavustase. Lahenduseks võivad olla pleedid, sussid või ventileerimise võimalused.
- Juurdepääsetavus: Hea koolitusruum arvestab ka erivajadustega (ratastooliga ligipääs, visuaalsed ja kuuldavad aspektid).
Pausid koolitusel: kas neid on vaja?
Pauside korraldamine koolituse käigus on väga oluline, et osalejad saaksid vahepeal lõõgastuda ja oma energiat taastada. Pausid ei ole lihtsalt aeg, mil osalejad saavad kohvi juua; need on ka vajalikud, et hoida fookust ja vältida väsimust. Koolitaja peaks teadma, kuidas korraldada koolituse pausid nii, et need aitaksid osalejatel jääda keskendunuks. Pauside ajal saab pakkuda liikumisvõimalusi, mängude või ajakirjade kaudu lõõgastumist ning tervislikke suupisteid ja vett, et energiataset hoida.
Pauside tähtsus on eriti suur, kui tegemist on hübriidkoolitusega, kus osalejad on nii füüsilises ruumis kui ka virtuaalselt. Pausid peaksid olema teadlikult planeeritud, et osalejad saaksid end tõeliselt laadida.
Kokkuvõte
Koolituskeskkonna loomine on delikaatne tasakaalu leidmine, et rahuldada nii osalejate kui ka koolitajate vajadused. Koolitusruumi valiku kriteeriumid, nagu ruumi paigutus, tehnilised võimalused ja õhkkond, mängivad olulist rolli koolituse edukuses. Kui kõik aspektid on hoolikalt läbimõeldud, on võimalik luua koolituskeskkond, mis toetab õppimist ja arendab loovust. Nii, et kõik saaksid koolitusest maksimaalset kasu.
Kiia:
https://www.mindz.ee/
https://www.facebook.com/kiia.paal
Soovid paremini inspireerida ja
samas luua endale ka püsiva sissetuleku
ning ajalise vabaduse?
Vaata lähemalt Inspiraatori teejuhi arenguprogrammi, kus on kõik vajalikud samm-sammulised juhendid, praktilised koolitused ja tehnilised abivideod, mille abil saad oma veebiäri edukamaks muuta.
Saad ise otsustada, kui kauaks ligipääsu materjalidele vajad!
Vaata Inspiraatori teejuhi programmi kohta lähemalt: https://sigritsaga.com/inspiraatori-teejuht/
Ei jõua ära oodata järgmist podcasti osa?
Ühine Inspiraatorid Facebooki grupiga ja saad vaadata #õppimisneljapäevade live sessioone koos teiste inspiraatoritega kuu aega enne kui need podcastina välja tulevad. Samuti saad jooksvalt tekkivatele küsimustele ka kiirelt asjakohased vastused.
Liitu Inspiraatoritega: www.facebook.com/groups/inspiraatorid/
Inspiraatorid podcast
https://www.instagram.com/inspiraatorid/
Sigrit Säga